Zpracování údajů
Když vaše škola nebo instituce používá TeachersFlow, vystupuje jako správce osobních údajů a TeachersFlow jako zpracovatel osobních údajů. Jejich vztah upravuje smlouva o zpracování osobních údajů.
Úplné znění smlouvy najdete na teachersflow.com/cs/data-processing-agreement. Přijímáte ji při registraci.
Právní rámec
Smlouva je napsaná tak, aby splňovala požadavky článku 28 GDPR (obecného nařízení EU o ochraně osobních údajů). Upravuje povinnosti zpracovatele, oznamování incidentů, další zpracovatele, mezinárodní předávání a smazání nebo vrácení údajů po skončení služby.
Odpovědnost školy jako správce
- Zajistit právní základ pro zpracování údajů žáků
- Získat souhlasy žáků a rodičů tam, kde jsou vyžadovány
- Udržovat aktuální seznam učitelů s přístupem a odebírat učitele, kteří ze školy odejdou
- Být hlavním kontaktním místem pro otázky ochrany údajů týkající se organizace
Povinnosti TeachersFlow jako zpracovatele
- Zpracovávat údaje pouze podle zdokumentovaných pokynů školy
- Zavést technická a organizační bezpečnostní opatření
- Zachovávat důvěrnost údajů
- V přiměřené míře pomáhat se žádostmi subjektů údajů a povinnostmi podle GDPR
- Bez zbytečného odkladu informovat školu o porušení zabezpečení jejích osobních údajů
- Po skončení služby údaje smazat nebo vrátit s ohledem na zálohy a zákonné povinnosti uchování
V aplikaci
Záložka Ochrana údajů v nastavení účtu správce organizace nabízí:
- Odkazy na podmínky používání, zásady ochrany osobních údajů, smlouvu o zpracování osobních údajů a zásady cookies
- Vzor informování a souhlasu pro rodiče, který škola může upravit pro vlastní dokumenty
- Úplný export účtu jako ZIP se všemi údaji, které TeachersFlow k účtu uchovává
Dotazy
S dotazy k ochraně osobních údajů nebo souladu s pravidly pište na info@teachersflow.com.